Bincx

Het internationaal opererende staalbouwbedrijf Bincx (voorheen Van den Brink Montage) werkt al jaren met de software van ConstruSteel. Om het proces efficiënt en foutloos in te richten heeft men destijds gekozen om te werken met ConstruSteel. Bij de staalbouwer uit Kootwijkerbroek wordt ConstruSteel voor elk project gebruikt en zit de toegevoegde waarde vooral in het beheersbaar houden van de vele projecten. Met de uitbreiding voor digitale verwerking van facturen maakt men de volgende slag in een efficiënt administratieproces.

We kunnen twee tot drie keer zoveel facturen verwerken in dezelfde tijd door digitale factuurverwerking met ConstruSteel.

Bincx - Kootwijkerbroek (NLD)

Werken met ConstruSteel

In 2009 werd de software van ConstruSteel bij Bincx in gebruik genomen. De focus lag op het beheersbaar maken van alle projecten en het efficiënter maken van het administratieve proces. Al snel werd ConstruSteel de dagelijkse gang van zaken binnen het staalbouwbedrijf. Gerben van den Brink van Bincx vertelt: “Zo’n beetje iedereen binnen ons bedrijf werkt met ConstruSteel. In de software maken we o.a. calculaties, houden we de projectadministratie bij, sturen we de productie aan vanuit de werkvoorbereiding, boeken medewerkers uren per project en verzorgen we de facturatie.”

Gerjanne Drost, verantwoordelijk voor de administratie bij Bincx, vult aan: “Om de factuurstroom efficiënter te maken hebben we ConstruSteel uitgebreid met de Scan Sys integratie.”

Facturen digitaal verwerken

De integratie van ConstruSteel en Scan Sys vormt de spil in de werkzaamheden van Gerjanne Drost: “Voorheen werden, net als bij veel andere staalbouwers, alle facturen handmatig in het systeem gezet. Door ConstruSteel en de Scan Sys integratie gaat dit nu digitaal. Alles is vooraf ingevuld, dat is ideaal! Alle inkoopfacturen die we per mail ontvangen worden door een e-mailcatcher automatisch in Scan Sys klaargezet. Bij de betreffende facturen worden vervolgens in ConstruSteel de juiste crediteuren gematched inclusief alle facturatiegegevens.”

Gebruiksgemak

Met de Scan Sys integratie zijn alle gegevens automatisch ingevuld in ConstruSteel. Dit bespaart Bincx veel tijd en ook de foutmarge daalt fors. Doordat alle informatie in ConstruSteel wordt verwerkt, is alle data op ieder moment beschikbaar in het systeem. “Alle gegevens staan bij elkaar en worden gekoppeld aan het juiste project. Het werkt erg gemakkelijk”, aldus een tevreden Gerjanne Drost. “In ConstruSteel worden de facturen geaccordeerd. De facturen komen ter akkoord automatisch in het dashboard van de juiste collega.”


Bincx

BINCX B.V. produceert en monteert jaarlijks ruim 250 casco staal- en betonconstructies in de agrarische- en utiliteitsbouw. Met een team van circa 50 – 60 gemotiveerde medewerkers, dat voortdurend innoveert op het gebied van efficiëntie, wil de organisatie op een zo duurzaam mogelijke manier, met veel respect voor mens, dier en milieu, bouwen aan een wereld die continu open staat voor veranderingen en schaalvergroting. Het bedrijf wil met haar medewerkers en partnerbedrijven het beste resultaat behalen en de sterkste partij in de markt worden.

Bedrijfsgegevens
De Bonkelaar 7
3774 SB Kootwijkerbroek
Telefoon: +31 (0)342 – 44 44 40

info@bincx.nl
www.bincx.nl