User story Bentstaal
Bentstaal uit IJsselstein is een allround staalconstructiebedrijf dat sinds 1959 actief is in de utiliteits- en hallenbouw. Directeur René Roebersen werkt met zijn personeel aan een proces zonder verstoringen. Excel en andere programma’s worden grotendeels vervangen door processen onder te brengen in ConstruSteel. Bij Bentstaal ziet men significante resultaten in efficiëntie, beheersbaarheid en inzicht.
Traditionele staalbouwer Bentstaal wil processen verbinden
René Roebersen, directeur van Bentstaal te IJsselstein, omschrijft zijn organisatie als een traditioneel staalbouwbedrijf: “We focussen ons op staalconstructies binnen de utiliteit en hallenbouw en gezien onze flexibiliteit maken we het liefst zo min mogelijk repeterend werk.”
Omdat elk project uniek is, wordt bij elke opdracht het gehele proces opnieuw doorlopen. Voorheen een proces met veel inefficiënte handelingen. “Bentstaal had in de afgelopen 50 jaar een bepaalde manier van werken ontwikkeld. Dit betekende echter veel dubbel administratief werk. Soms werd informatie wel drie tot vier keer opnieuw ingevoerd”, verklaart Roebersen de aanleiding voor staalbouw software.
Excel sheets vervangen door ConstruSteel
Elke afdeling binnen Bentstaal had een eigen web van Excel sheets en andere programma’s. Informatie werd meerdere malen opnieuw ingevoerd of overgetypt. Er was weinig overzicht en processen waren moeilijk beheersbaar. Dit was voor Roebersen aanleiding om te kijken naar een pakket voor het gehele bedrijfsproces.
“Naast Excel werden er een aantal andere programma’s gebruikt die allemaal niet met elkaar communiceren. Ik wil een efficiënt proces waarbij alles binnen de organisatie gestroomlijnd is, dan kom je automatisch uit bij staalbouw software. We hebben verschillende pakketten bekeken. De goede opzet van de database, de koppeling van informatie binnen het pakket, het overzicht, de user interface en de integratie met Tekla waren doorslaggevend”, vertelt Roebersen.
Efficiëntie, beheersbaarheid en inzicht
Het inzichtelijk maken van data uit processen is een belangrijk onderdeel binnen de visie van Roebersen: “Door de opzet van de database van ConstruSteel is veel projectinformatie voorhanden, zoals inkoopfacturen, status en voortgang. Omdat alle informatie binnen het pakket gekoppeld is, heb ik met ConstruSteel grip op kpi’s die voor een staalbouwer belangrijk zijn, zoals uren per ton en euro’s per kilo. Daardoor heb ik een beter en accurater inzicht in de gang van zaken.”
De integratie van ConstruSteel en Tekla maakt de processen rondom materiaal (behoefte, optimalisatie, prijsaanvraag, bestelling) bovendien zeer efficiënt. Roebersen: “ConstruSteel integreert perfect met het tekenpakket, dat levert ons direct al grote tijdswinst op.”
Gefaseerd verbeteren
Roebersen richt zich in eerste instantie op efficiëntie en beheersbaarheid van primaire processen. ConstruSteel wordt daarom gefaseerd geïmplementeerd. “Teveel wijzigingen in huidige processen geeft chaos. Met ConstruSteel kunnen we onze processen perfect gefaseerd verbeteren. Zo blijft de winkel open tijdens de verbouwing”, besluit Roebersen.
Bentstaal
Bentstaal uit IJsselstein is een allround staalconstructie bedrijf dat sinds 1959 actief is in de utiliteits- en hallenbouw. Met een team van ongeveer 50 vakmensen garandeert het bedrijf een hoogwaardig eindproduct. De productieruimte bedraagt ± 6.000 m2, waaronder een eigen interne spuiterij. De montage wordt uitgevoerd met eigen montageploegen en geselecteerde partners.
Bedrijfsgegevens
Industrieweg 8
3401 MA IJsselstein
Telefoon: +31 (0)30 – 688 16 00