Dit Opfris webinar biedt gebruikers van ConstruSteel inzicht in de functionaliteiten en mogelijkheden voor het maken en beheren van documenten en sjablonen. Tijdens het webinar laten wij de werking van de sjablooneditor, het Document Management Systeem en de Report Builder zien. Tevens krijgt u handige hints & tips en is er ruimte voor het stellen van gerichte vragen.

Opfris Webinar Documentbeheer

Hoe stelt u het perfecte Word-sjabloon op voor een strakke offerte, een overzichtelijke bestelbon of een heldere vrachtbrief? En hoe vindt u snel het juiste document of e-mail terug in ConstruSteel? Het Opfris webinar is bedoeld voor gebruikers van ConstruSteel die kennis willen bijspijkeren over deze onderwerpen. In het Opfris webinar Documentbeheer komen de volgende onderwerpen aan bod:

Uitleg module Documentenbeheer

• Beheren en indeling van sjablonen
• Genereren van een nieuw sjabloon
• Selecteren van de juiste parameters
• Toevoegen logo’s (bijv. bedrijfslogo)
• Toevoegen snelkoppelingen voor genereren van documenten

Uitleg module Document Management Systeem (DMS)

• Snel zoeken van documenten en e-mails binnen projecten, offertes en relaties
• ‘Google’ zoekfunctie door heel ConstruSteel

Uitleg Report Builder

• Additionele mogelijkheden t.o.v. sjablonen
• Op maat gemaakte rapporten

Voor wie is het webinar interessant?

Het Opfris webinar Documentbeheer is interessant voor iedereen die documenten vanuit ConstruSteel genereert. U kunt hierbij denken aan sjablonen voor calculaties / offertes, bestelaanvraag, inkoopbonnen, vrachtbrieven en standaard communicatie uitingen zoals bevestigingen, etc. Vaak is dit van toepassing voor bijna iedereen op de afdelingen Calculatie & Verkoop, Werkvoorbereiding & Inkoop, Projectleiding en Administratie.

Wat weet u na afloop van het webinar?

Na afloop van dit webinar weet u hoe u documenten beheert en sjablonen maakt of aanpast. Daarnaast heeft u diverse functionaliteiten en mogelijkheden gezien van het Document Management Systeem en de Report Builder in ConstruSteel. 

Verloop webinar

Een webinar is een korte live presentatie of demonstratie via het internet. Tijdens de gratis webinars van ConstruSteel demonstreren wij u binnen ongeveer 20 – 25 minuten enkele mogelijkheden van het pakket en de voordelen die het uw organisatie kan bieden. U kunt gemakkelijk op elke pc (bijvoorbeeld vanaf uw eigen werkplek) deelnemen en het is tevens mogelijk om vragen te stellen aan medewerkers van ConstruSteel via een chat. Na aanmelding ontvangt u een bevestiging en een link om het webinar bij te wonen.

Opfris webinar Documentbeheer
Donderdag 5 maart 2020 | 9.00 uur