Mogelijkheden om op afstand te werken met ConstruSteel-software

Om vanaf andere locaties – zoals thuis of onderweg – te kunnen werken met ConstruSteel, is het mogelijk dat u de ConstruSteel-software in uw bedrijfsnetwerk beschikbaar stelt voor het op afstand werken (buiten uw bedrijfsnetwerk). Daarbij is een veilige toegang tot uw bedrijfsnetwerk prioriteit; uw bedrijfsprocessen en -data mogen eenvoudigweg niet in gevaar komen en uw netwerk zal daarom door uw eigen netwerk- / systeembeheerder hiervoor ingesteld dienen te worden. Er zal namelijk een deur opengezet moeten worden voor uw medewerkers, maar wel op een veilige manier, zodat enkel uw medewerkers toegang krijgen tot uw netwerk.

ConstruSteel heeft service hoog in het vaandel staan, echter kunnen wij uw netwerk niet beheren, mede om bovenstaande redenen. Wij adviseren u met klem uw netwerk- en systeembeheer met beleid en enkel door specialisten te laten doen. Voorkom dat u overhaast een deur voor kwaadwillenden openzet.

Om ConstruSteel op afstand te kunnen gebruiken zijn er meerdere mogelijkheden, maar omdat iedere situatie anders is, is er helaas geen uniforme oplossing mogelijk. Wij raden u aan de beste oplossing ook met uw systeembeheerder of externe ICT-dienstenleverancier te bepalen.

Om u zo goed mogelijk van dienst te zijn, hebben we hieronder aanvullende informatie over netwerkbeheer toegevoegd:

Wij zien dat veel staalbouwbedrijven goede ervaringen hebben om met een VPN-verbinding veilig op afstand te werken. Op deze manier kan relatief eenvoudig een veilige externe verbinding opgezet worden met het bedrijfsnetwerk, mits de VPN-verbinding voldoet aan de laatste vereisten en inzichten. Mocht u nog geen VPN-verbinding geconfigureerd hebben, of vragen hebben over de laatste vereisten en inzichten, kunt u ook hierover het best contact opnemen met uw eigen systeembeheerder of externe ICT-dienstenleverancier.

Zodra een VPN-verbinding met uw bedrijfsnetwerk tot stand is gebracht, kunt u:

• 1. werken met “laptops / pc’s op afstand zoals op kantoor”

Voor bedrijfs-laptops / -pc’s kunt u met een lokale installatie van ConstruSteel werken zoals dat ook “op kantoor” kan, mits deze bedrijfs-pc ook lid is van het “domein” (oftewel: bedrijfsnetwerk) en niet van bijv. een WERKGROEP.

U gebruikt op dat moment de programmatuur en data op de laptop / pc op afstand, waarbij dankzij de VPN-verbinding op afstand in het bedrijfsnetwerk gewerkt kan worden.

• 2. een kantoor-pc op afstand overnemen d.m.v. “extern bureaublad / RDP-sessie”

U kunt uw vaste kantoor-PC’s op afstand overnemen en volledig bedienen met een andere pc door dit op de kantoor-PC te activeren. De pc waarmee u op afstand de kantoor-pc overneemt, heeft zelf geen programmatuur nodig: u bedient als het ware de kantoor-pc op afstand met toetsenbord en muis. De kantoor-pc moet hiervoor wel aanstaan. De pc waarmee u op afstand de kantoor-pc overneemt moet lid zijn van het “domein” (oftewel: bedrijfsnetwerk). Uw systeembeheerder of externe ICT-dienstenleverancier kan u aangeven of dit het geval is. De informatie om extern bureaublad / RDP-sessie op te zetten kunt u o.a. vinden op: https://support.microsoft.com/nl-nl/help/4028379/windows-10-how-to-use-remote-desktop.

We zien ook dat veel bedrijven gebruik maken van bijvoorbeeld Microsoft Terminal Server of Citrix om toegang te verlenen op afstand.

Als uw organisatie de beschikking heeft over een Microsoft Terminal Server of een Citrix Server kunt u deze gebruiken om met ConstruSteel te werken. Als op uw Terminal Server of Citrix Server nog geen ConstruSteel geïnstalleerd is, kunt u door uw systeembeheerder hierop ConstruSteel laten installeren. De installatie op Terminal Server of Citrix Server wordt op dezelfde manier gedaan als de installatie van ConstruSteel op een lokale PC. De informatie om ConstruSteel te installeren kunt u bij ons opvragen.

Daarnaast is het ook mogelijk om vanaf bijv. de Terminal Server-omgeving een RDP-sessie op te zetten met een kantoor-pc om deze kantoor-pc op afstand te gaan bedienen (zoals normaliter op kantoor gewerkt wordt). Deze laatste optie wordt vaak gebruikt indien er met een externe pc via VPN geen toegang wordt verkregen tot het netwerk (bijv. als de externe pc geen lid is van het bedrijfsnetwerk / -domein).

Houd er rekening mee dat u wel uw gebruikers toegang geeft tot de Terminal Server of Citrix Server.

ConstruSteel voorziet haar klanten vanzelfsprekend graag van de gewenste informatie om de processen bij haar klanten zo soepel mogelijk te laten verlopen. Samen met onze klanten werken we aan een betere en efficiënte toekomst.