Wanneer er opleidingen zijn aangemaakt (klik hier voor uitleg) kunnen deze toegekend gaan worden aan de medewerkers. Het toekennen en de werking hiervan staat hieronder beschreven.
 

Wanneer men gebruik wil gaan maken van deze functionaliteit moet bij de algemene instellingen/personeelsbeheer aangegeven worden welk type kalenderactiviteit aangemaakt moet worden. Ook dient aangegeven aan welke persoon/personen gekoppeld moet worden aan deze activiteiten. Zie in de onderstaande afbeelding het rode kader. De persoon/personen waaraan de activiteit gekoppeld moet/moeten worden kan gedaan worden door een vinkje aan te zetten voor deze gebruiker(s).

Als dit is ingesteld kunnen de opleidingen gekoppeld worden. Hiervoor kan het volgende stappenplan gebruikt worden.

•	Klik op de knop bij certificaat om een kopie van het diploma/certificaat van de medewerker te koppelen aan deze opleiding

Zodra de opleiding is toegekend worden nu automatisch kalender activiteiten aangemaakt voor de gebruiker, welke is opgegeven hiervoor, in de algemene instellingen. De activiteit wordt op basis van de opgegeven termijn, die is opgegeven bij het aanmaken van de opleiding wanneer er melding gemaakt moet worden voor het verlopen van het certificaat/diploma, bij hem/haar in de kalender gezet. Op deze manier kan worden voorkomen dat de benodigde certificaten en diploma's onbewust zullen verlopen.